Kustbevakningens operativa verksamhet
Hur Kustbevakningen behandlar personuppgifter
Kustbevakningen behandlar personuppgifter när det är nödvändigt för myndighetens operativa verksamhet.
När Kustbevakningen behandlar personuppgifter i den operativa verksamheten tillämpar myndigheten den allmänna dataskyddsförordningen 2016/679 (GDPR) och nationell kompletterande lagstiftning såsom lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning. Kustbevakningen måste även följa dataskyddsregler som är särskilt anpassade efter Kustbevakningens verksamhet som finns i kustbevakningsdatalagen (2019:429) samt kustbevakningsdataförordningen (2019:438).
Kustbevakningen är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandlingen som myndigheten utför i den operativa verksamheten och som är nödvändig för att uppfylla myndighetens uppdrag.
I samband med exempelvis sjöövervakning kan det uppstå misstankar om brott. I dessa fall behandlas uppgifterna istället inom ramen för Kustbevakningens brottsbekämpande ändamål. Det kan du läsa mer om här:
Kustbevakningens personuppgiftsbehandling vid brottsbekämpande verksamhet
Ändamål med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund
Kustbevakningen har i uppdrag att bedriva övervakning till sjöss och ordningshållning i sjötrafiken samt utöva tillsyn och kontroll inom bland annat fiskeri, tull, gräns, sjösäkerhet och sjötrafik.
I många fall bistår Kustbevakningen andra myndigheter till sjöss, såsom Tullverket vid tullkontroll eller Polismyndigheten vid inre utlänningskontroll.
För att kunna bedriva sjöövervakning samt kontroll och tillsyn behöver Kustbevakningen behandla personuppgifter. Personuppgifter är nödvändiga att behandla för att exempelvis dokumentera att en kontroll eller tillsyn har genomförts och utfallet av denna.
Kustbevakningen är också kontaktpunkt för sjötrafiken, vilket bland annat innebär att myndigheten tar emot uppgifter från sjötrafiken inför fartygsanlöp (så kallade förhandsanmälningar) för gränskontroll och sjöfartsskydd. Kustbevakningen tar inom ramen för detta emot och kontrollerar besättnings- och passagerarlistor, innehållandes personuppgifter, som sjötrafiken rapporterar in till Kustbevakningen via Sjöfartsverkets IT-system Maritime Single Window. Kontrollen Kustbevakningen gör innebär en registerkontroll av samtliga namngivna personer mot Schengens informationssystem (SIS). Om kontrollen leder till en träff, så meddelas Kustbevakningens ledningscentral och Polismyndigheten.
Den rättsliga grunden i GDPR är att behandlingen är nödvändig för Kustbevakningens myndighetsutövning och för fullgörandet av en uppgift av allmänt intresse.
Om det uppstår en konkret brottsmisstanke, till exempel vid en rutinkontroll, behandlas personuppgifterna istället inom ramen för Kustbevakningens brottsbekämpande verksamhet. Det kan du läsa mer om här:
Kustbevakningens behandling av personuppgifter i myndighetens brottsbekämpande verksamhet
Bedriva räddningstjänst
Kustbevakningen kan ibland behöva behandla personuppgifter för att kunna bedriva räddningstjänst. Personuppgifter kan komma att behandlas både i ärenden relaterat till miljöräddning såväl som sjöräddning och annan räddningstjänst.
Den rättsliga grunden i GDPR är att behandlingen är nödvändig för Kustbevakningens myndighetsutövning och för fullgörandet av en uppgift av allmänt intresse.
Samordning av sjöövervakning och förmedling av sjöinformation
Kustbevakningen har till uppdrag att samordna civila behov av sjöövervakning och ska förmedla civil sjöinformation till berörda myndigheter. För att kunna genomföra uppdraget behöver Kustbevakningen behandla personuppgifter.
Personuppgifterna, framförallt positionsangivelser och andra uppgifter om fartyg (såsom fartygsnamn och fartygsägare), samlas i ett IT-system som möjliggör sjöövervakning. Personuppgifter delas till andra myndigheter som enligt lag har rätt att ha tillgång till IT-systemet.
Den rättsliga grunden i GDPR är att behandlingen är nödvändig för Kustbevakningens myndighetsutövning och för fullgörandet av en uppgift av allmänt intresse.
Utredning och beslut om vattenföroreningsavgift
Kustbevakningen har till uppdrag att utreda och besluta i ärenden om vattenföroreningsavgift samt ta emot sådana avgifter i enlighet med lag (1980:424) om åtgärder mot förorening från fartyg. För att kunna handlägga ärenden måste Kustbevakningen behandla personuppgifter, bland annat om fartygets befälhavare eller ägare.
Den rättsliga grunden i GDPR är att behandlingen är nödvändig för Kustbevakningens myndighetsutövning och för fullgörandet av en uppgift av allmänt intresse.
Sjölägesbilder
Den rättsliga grunden i GDPR är att behandlingen är nödvändig för Kustbevakningens myndighetsutövning och för fullgörandet av en uppgift av allmänt intresse.
Internationellt samarbete
Kustbevakningen medverkar i flertalet internationella samarbeten inom sjöövervakning och räddningstjänst. I samband med sådant samarbete kan Kustbevakningen behandla personuppgifter och dela dessa med andra internationella aktörer.
Den rättsliga grunden i GDPR är att behandlingen är nödvändig för Kustbevakningens myndighetsutövning och för fullgörandet av en uppgift av allmänt intresse.
För diarieföring eller handläggning
Kustbevakningen kan komma att behandla personuppgifter om det är nödvändigt för att registrera inkomma handlingar som innehåller personuppgifter i myndighetens diarium eller för att vidta handläggningsåtgärder.
Den rättsliga grunden i GDPR är att behandlingen är nödvändig för Kustbevakningens myndighetsutövning och för fullgörandet av en uppgift av allmänt intresse.
Hur länge vi behandlar personuppgifter
Personuppgifterna behandlas inte under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen. Eftersom Kustbevakningen är en myndighet ska de handlingar som är allmänna som utgångspunkt bevaras. Tidsfristerna för hur länge personuppgifter ska bevaras varierar och styrs av gallringsbestämmelser och olika arkivregler.
Mer information om hur Kustbevakningen hanterar personuppgifter
När Kustbevakningen behandlar dina personuppgifter har du rättigheter, bland annat rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter. Om du vill läsa mer om dina rättigheter och annan information om hur vi hanterar dina uppgifter, såsom vilka vi delar dina uppgifter med, kan du hitta mer om detta här:
Kustbevakningens behandling av personuppgifter
Kontaktuppgifter till Kustbevakningen och dataskyddsombudet
Om du har frågor, synpunkter eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta oss. Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud, vars uppgift är att självständigt övervaka Kustbevakningens behandling av personuppgifter.
Frågor kring hanteringen av dina personuppgifter hos Kustbevakningen kan du vända dig till myndighetens dataskyddsombud:
E-post: dataskyddsombud@kustbevakningen.se
Telefon: 0766-70 70 00
Adress: Kustbevakningen, Box 536, 371 23 KARLSKRONA